越来越多的现代企业已经开始认识到知识不仅是生产力的要素,更是经济发展的动力,只有实现了知识的积累和增值,企业才能够不断进行管理、产品研发、市场拓展和客户服务的创新,从而持续获得不断增强的核心竞争力。
企业知识库管理的特性
知识门户—多层级分类,自定义分类规则,支持文档、图片、视频等形式文件上传,形成企业电子文库:
全文检索—企业系统内部的百度搜索
实现高效查找,当员工在业务过程中遇到问题,随时可以通过全文检索功能,查找所需的信息,可以查找知识、资料文档,以及附件内容等信息。
知识安全—保证机密文档在合理的范围内共享
在知识流通的基础上保障了知识安全(权限)可靠性(审核);公司核心文档阅读下载权限分级,核心文档多级保密设置。
L2Cplat建立企业的知识协同办公系统,搭建实现交流与协作的环境平台,打造企业内部知识平台。包括:我的资料库、本地资料库、公共资料库、我的知识库、企业知识库。
L2Cplat/KM 以知识为驱动,贯穿整个运营,为企业提供一个易用、安全、高效的结构化知识管理体系。加速内部信息及知识的流通,实现组织内部知识的共享,智能推荐知识,让业务开展和客户服务更高效。
产品操作指引:
我的资料库
员工非正式内容资料,包括个人工作资料、个人知识草稿、我分享的资料、分享给我的资料,可详细设置附件浏览或者下载权限。我的资料只有通过知识负责人审核才正式成为知识。
本地资料库
大文件管理,方便快捷!本地资料库将大文件如视频、图片等进行单独管理,上传、下载速度快,且不占用平台资源。
公共资料库
建立团队公共的文件库,快速让成员熟知以往的沉淀资料文档,如规章制度、业务表格模版、岗位工作注意事项等,建立团队统一的知识网盘。
我的知识库
我的知识库由我的资料申请转化而来,不能直接创建。个人可以随时管理我的知识,我推荐的知识,推荐给我的知识,我收藏的知识,我的职位知识。我的知识支持高级搜索,快速查询,第一时间获取所需知识内容。
企业知识库
企业员工将有价值的资料、文档、个人隐性知识进行识别、整理,申请转为企业知识,管理员通过审核纳入企业知识库;严格的权限设置按分类、单个文件设置阅读下载权限。
营造知识管理的氛围,建立学习型的组织
教授员工学习和掌握知识库的使用方法,鼓励员工善于利用L2Cplat知识库,特别是鼓励员工整理固化知识和并将知识上传到相应的知识库,鼓励全体员工贡献自己知识与他人分享,从而不断丰富和完善企业的知识库,形成全员知识管理的企业文化。
知识最重要的功能是应用,像化学反应堆一样,积累并产生裂变,发挥它更大的价值作用,以促进企业发展进步!L2Cplat 知识如何快速被使用,被激发?
智能推荐—让合适的人在合适时间看到合适的知识
根据热点、最新、分享、岗位推送相关知识资料到个人,帮助每一位职员针对性成长学习,提高工作效率、打造知识高效流转的企业氛围。
知识流通—资料分享、知识推荐
员工可以将资料、知识适时一键分享、推荐给所需的人,也可以在邮件中选择知识资料,快速发送。他人推荐的公司内部重要资料,需要申请,审批后方可查看。
知识统计—多维度统计知识
系统自动数据汇总分析,促进员工将“手中”知识转换企业知识。支持阅读、点赞、收藏、评论数据排行统计,促进员工提升个人知识贡献与学习的目标。
在L2Cplat看来,知识服务于业务,这是知识的价值重要体现。企业应将企业知识管理与公司当下的业务重点相结合,可以策划活动引进公司当前业务重点所需要的知识内容,也可以与具体的业务部门相结合,针对性的解决业务部门具体业务知识缺少的问题。