关于提高工作效率,优秀的人是这样使用OPDCA系统的!
2017年05月19日

作为领导管理层,你的时间似乎工作时间永远都不够用。拿一个产品经理来说,市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑,产品的各方面工作都要参与,忙前忙后,劳心又劳力。对于大部分领导来说,分不清上下班时间,每天11、12点忙到头晕,白头开会晚上汇总分析,苦不堪言。

管理层有哪些优秀管理的理论及方法?以便提高下属工作效率,把工作做好。

试试我们的方法!让你管理效率提升!

企业内部逐层按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结。

PDCA是时间管理、GTD网站、论坛、多本管理书籍中推荐使用的高效管理法。

L2Cplat/OPDCA(OPDCARMAP)将目标管理与绩效评估相结合,提升绩效考核。日检查,周总结,月考核,实时激励,实现目标-计划-任务-执行-检查-结果-考评,小步快跑,从容应对DT时代瞬息万变的挑战!

具体怎么做?

管理层和下属每周每月都要进行计划和总结。就是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。

然后让你的团队将计划和总结工作分配到每一天。

1、在“今日计划”里,紧急而重要的工作项目必须优先级别是最高;

2、每完成一项工作,就在“任务”里将该项工作上报汇总,选择工作时间段,以评估工作完成效率;

3、在“工作任务”里如果有临时的计划外任务,就在汇报中,汇报为计划外任务;

4、每天在“检查”里对比自己的工作计划和工作总结,查看自己工作正常还是超期,分析自己在工作中的问题;

5、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,可以自评,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯;

通过L2Cplat/OPDCA总结系统,管理者可以给下属的总结评论,1—5分制,最高为优秀,完成全部工作任务;其次为良好,完成大部分工作任务;再次为合格;然后为差、最差。定期汇总分析,如果发现员工近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多或能能力或懈怠等原因,找到原因后就要想办法解决,督促下属提升工作效率。  

经过长时间的实际运用,你会发现你越具备掌控自我工作内容的能力和管理下属的能力。

 在L2Cplat/OPDCA每天系统的目标计划管理,将可以给你带来能力方面的提升:

1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标,根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立,不预则废。

2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后,还需要强悍的执行能力,确保工作一步一步完成,直到完成工作目标。让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间,不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理,实在处理不完延期一两天也不影响大局;让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来,然后再安排到某个日子某个时段,而不会打搅到你现在手上的工作;让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里,督促自己必须按时完成工作,否则每天的工作总结会很难看。

3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容,进行自省、反思、总结,不断积累工作经验,有助于增强业务能力。   

古希腊哲学家亚里士多德有句名言:优秀是一种习惯。其实习惯是可以培养的,在工作和生活中,我们仰慕优秀的人,我们都渴望自己成为一个优秀的人,但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标,很难达到。其实,优秀离我们并不遥远,优秀体现在你的一言一行,你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识,这种意识可使一个人脱胎换骨,最终成就一个全新的你!