又到一年封账时,看看华为是怎么做账的
2017年12月12日

 

 

结账是个苦活、累活,在账务干过的人都知道,结一次账、扒一层皮,不累个人仰马翻,谁信?!特别是像华为这样,业务几乎遍布世界的每个角落,一个庞大的、复杂的、运转着的组织,要在几天之内完成财务报告出具,怎么可能是件易事?!结账计划要提前设计到每一个动作,时间要求甚至要精准到每一分钟;每次结账会议的讨论和共识,都要确保大家理解到位,没有漏项,没有踏空,没有偏差,没有误读;每个国家的财务主管,都要保证本国的业务数据和财务数据都已符合结账要求;这才能正式开启结账工作。

别人家的孩子,还有一个月才到春节,就开始在网上抢购春运机票,热热闹闹地讨论春节吃点啥、玩点啥,跟家人商量着出行的计划。账务的孩子,只能眼巴巴地看着别人抢票,在财务报告初稿没有正式提交给审计师前,没人敢提前预定机票,甚至都不确定是否能回家吃顿除夕的团圆饭。遇上春节在二月中,那便是我们的福气,估摸着能回家过个春节;遇上像今年这样的春节时间,那就只能放弃一切的假期计划,踏踏实实地呆在公司结账。海量的数据、复杂的逻辑,N多的维度,超长的链条,谁知道差错会藏在哪里,等着苦苦地折磨我们?!

华为账务团队的承诺是:财务报告、管理报告在次月第五个日历天出具。第五个日历天,而不是第五个工作日,就意味着没有周末的概念,没有节假日的概念,更没有跨年夜的概念,反正月末最后三天到次月最初五天,连轴工作就是常态,没跑!

于是,我们看到:

结账系统自动调度数据,170+系统无缝衔接,7大共享中心流程化运作,模型化、自动化地多维度校验数据。各共享中心利用时差优势,7*24小时不间歇地协同作业,交替完成结账活动。按三类会计准则(中国会计准则、国际会计准则、子公司本地会计准则)分别出具259家子公司的财务报告,并顺利通过外部审计师的验证。

次月第5个日历天, 5家核心公司的财务报告已出具,8大责任中心、15个地区部、130+代表处的经营报告,已经高质量地推送到各位主管的手机应用上。

囧不囧,看结果

从2012年开始,中国区的应收账款就由我司财务与客户财务直接对账。三年的时间,20名对账会计几乎踏遍了中国的所有省会城市和地级市。

2012年的新疆,我们的一位同事从新疆的喀什坐火车去和田,到客户的现场去对账。结果中途遇到泥石流,铁轨被毁,电脑没电,手机信号中断,火车被困在沙漠中。火车上的方便面瞬间涨到100块钱,史上最贵,关键是还没有水,热水没有,冷水也没有,只能干啃。足足在沙漠中困了两天,道路才抢通恢复,让我的这位同事居然会有重新返人间的感觉。

我们还给任总分享了一个有泪点的小笑话。成都共享中心的一位对账会计,在全国转着圈地出差对账,在城市间辗转奔波了半年后,终于可以功德圆满地回成都了。下了飞机,取了行李,一路狂奔地跑向出租车。踏出出租车的那一刻,顿时语塞了,居然想不起来自己之前租的房子在哪儿,因为那是一个很久没有用到的信息。好在手机里有同事的电话,好在平时人缘还不错,问了一圈,终于有人帮他想起了自家的住址。

于是,我们看到:全球65名应收账款的对账会计支撑5262个客户对账工作。2016年,识别对账差异34亿美元,解决我司与客户的应收差异31亿美元。

讲到此时,任总借此谈起他对质量体系建设的要求。

全面质量管理,涉及公司的各个业务领域,不能一提到“质量”二字,大家就想到产品质量。全面质量管理包括产品质量、交付质量、合同签约质量、渠道伙伴合作质量、行权质量、流程质量、经营质量、财报质量等等。

数据共享,是提高经营质量的基础。继续抓好数据的入口管理,下道作业环节明确提出所需的数据维度,尽量在数据生成的第一个环节一站式提供,减少后续流程不断翻查数据的重复工作量;上游环节要在约定的作业时间内,提供清洁及可靠的数据源;进入账务系统的数据,要通过IT系统集成式提供,手工单据的传递是没有办法保证监控的有效性;账务在作业环节中,不应对业务数据进行修改,业务数据的修正应回到数据源头进行修改。

依托流程内控和财报内控,推动经营管理质量的持续提升。流程内控是行权规范的保障,权力只有被规范地行使,才有可能获得更大的权力,权力前移又能促进经营效率的提升;财报内控是经营结果真实可靠的保障,只有真实的经营结果才能支撑公司长周期的经营投入。流程内控,是将业务控制的要求融入流程设计中,通过流程化的作业来实现自我管理。财报内控,是将对经营质量的要求融入到业务活动中,在财务报告的生成过程中实现账实相符。

有效增长要建立在高质量的流程内控和财报内控上。

L2Cplat发现不少公司开始意识到,流程管理应渗透在企业尤为重要的费用管理。若财务系统没有包含所需要的客户资料,业务过程,或者这些资料与财务系统无法实现数据流转对接,不能让财务发挥它的三大功能:客户赢利性分析、预算和预测、CRM成效管理,因此不能实时统计科学分析,与财务目标计划保持一致。


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