提高工作效率的日历时间管理方法
2017年10月18日

 

 
 

 人们一直有一个误解,就是工作越努力,就会越成功。如果我们的效率不高,即便一天工作超过12个小时,可能我们可以实现的成果也是微乎其微的。你也不可能用努力工作来实现你为自己,以及为组织设立的最重要的目标。所以管理大师彼得.德鲁克曾经说过,“效率是正确地做事,而效益是做了正确的事情。”

 

 

L2Cplat今天为您分享了更聪明工作的方法,也许这些方法让你无论做什么工作,都会更加成功。

1.让创建日历成为一种惯例

 安排出差,会议,客户约会一个接一个应接不暇,经常会让你变得焦头烂额。这样你就需要提前计划安排你的时间,后面接踵而至的工作才会有条不紊的进行。

 

 L2Cplat可视化日历工作视图,是基于个人每月、周、日、小时全方位计划设计,个人可设置个性化日历模板,让日历创建形成一种习惯,有助于提升个人时间管理,不再让时间像流沙一样轻易就从指尖流失。在这个过程中,你可以安排你的午餐时间,并能确实设计出你在每天的每个项目上要花多少时间,做到胸有成竹。而且日历任务可关联个人状态提醒,避免工作混乱及事项的遗漏,着实是你身边的好秘书。对于企业管理者来说,L2Cplat有利于加强企业内时间管理观念,让每一位员工每一天的时间都充分利用,倍感充实。

 

2.创建每天、每周和每月的重要事项列表

在工作计划,根据日常、出差、外出等类型自行添加日程,其中强调出每个月需要完成的最重要事情,然后在你的待做事项列表上,把这个需要完成的任务分配具体的周和天、时间。计划日历审批后自动生成工作任务,重要的事项变成任务,这是最有效的方法来确保大项目不会被忽视,你的时间也被尽可能低高效使用。不用担心机票忘买,错过重要客户拜访时间了。

 

3.有些事情你来做,有些靠团队 

如果你是管理者,别让自己由于工作忙,就没空处理重要的事情。首先内部省察一下,你的团队有其他人能把你手上的工作接过去吗?如果不能,那么自己一定要全力而赴,充分做好计划安排。如果你实在忙于自己的重要事项,而目前的事情是火烧眉毛的,但是其他同事一样可以完全胜任的,就可以给你的同事你的计划和完成时间,这样一样能够保证项目按时保质完成,所以做计划可以让你更好的做到内部资源调配,灵活变通应对难题。

 

4、一定要设置截止日期,监督自己

设置一个截止日期是实现你目标计划的关键一步。让这个截止日期会帮助你无形之中提高个人的工作态度以及工作效率。如果你在截止日期之前,确保你能及时完成每件事,也会给自己一点喘息的空间。L2Cplat帮你不断监督并超越自己,养成提前完成事情或者按时完成事情的习惯,无论你接下来要做什么项目,都会给你领先一步的优势,逐渐与其他人相比,就会不断让自己领先,而非总是落后。

 

5.设置专属个人工作时间中心

在工作时,难免会出现除了自己既定安排的工作还会有上级安排的或者同事需要协助的,自己协助同事的工作事项,这些在计划日历中应该如何体现呢?别急。L2Cplat日历设置不同的工作来源,能够区分出这些工作的重要程度或紧急程度,甚至能看出一项工作谁是主要负责人,这样就更加确认工作时间的专属性。同时,针对团队性工作内容,也能更好的分工协作,确定职权,完成工作事项。

 

L2Cplat日历有效帮助企业简化工作。将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作像山一样堆在你面前,不要硬头皮干,随便乱抓,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。时间对每个人都很公平,L2Cplat帮助人们有效地使用这些时间,会让你更快实现你设定的重要目标,也更快接近你设定的成功。