L2Cplat/Note包含企业级笔记、企业级协作、企业级同步、企业级分享等特色功能,其中企业级协作能促进团队信息共享,提高团队协作效率。俗话说的好光说不练假把式,今天小编就以自己所在的运营团队为例,说说团队是如何使用L2Cplat/Note协作笔记本功能的。
Step1:创建协作笔记本
首先由文案人员创建名叫《文案协作》的协作笔记本,然后在《文案协作》笔记本下创建《8月24日文案协作》笔记。此过程需要提醒大家一定要记得给协作人员分配对应的权限,权限分为读取和编辑两种,读取权限用户仅可阅读笔记,而编辑权限用户可对笔记进行直接编辑。
Step2:发出协作指令
文案人员将需要协作的文案1.0版本上传至协作笔记的附件,并在笔记正文中注明协作要求,如下图要求美工完成配图工作。
Step3:完成协作工作并更新笔记
对应协作人员完成协作工作后,在邮件正文更新记录,并将相关附件上传至笔记附件。如下图,美工完成图片制作后,更新进展情况并将制作的图片上传至附件。
如此往下接力,逐步完成文案校对、图片尺寸修改、文案编辑及发送等工作,直至该项工作完成。
自使用协作笔记本开展文案工作后,小编所在的运营团队都觉得运营工作更和“协”了,主要体现在以下三个方面:
1、信息共享,让”把什么传给我一下“成为过去式
协作成员可清晰看见工作进展并共享附件各版本资料,需要什么就下载什么,让工作接力变得顺畅,让”某某,把什么传给我一下“这样的工作口头禅成为过去式,团队协作如行云流水,工作效率自然得到提升。
2、区分角色,各司其职互不影响
协作笔记本中将协作人员分为读取和编辑两类人,编辑角色一般为“干活”的人,读取角色一般为“审核”把关的人,各司其职,互不影响,全面提升效率。
3、云端存储,异地协作如此简单
有时候团队成员因出差等原因需在异地协同办公,L2Cplat将资料存储在云端,只要能上网就能开展工作协作,方便至极!