电子邮件已经成为企业和个人现代通讯的重要工具。对企业来说,邮件往来存储了大量的企业商务信息,为了避免意外情况带来的信息丢失,及时对电子邮件系统进行备份是非常必要的。
企业客户邮件管理痛点主要如下:
1. 员工需要在随时随地在客户现场、差旅途中、上下班路上获取最新的邮件、查看待办工作任务。
2.企业用户中使用的邮件系统相对独立,信息分散,用户无法在管理平台和邮件系统间获取统一的信息和将信息进行传递。
3.联系客户时,往往需要翻查笔记本或其他软件中的客户邮箱,需要添加业务数据的时候又需要翻查之前的记录复制,往往发一个邮件就需要很长时间。
4.公司大了,邮件权限管控较难,容易造成公司资料外泄。
L2Cplat/邮件体系延续了L2Cplat平台一贯的管理理念,并致力于向管理员及邮件用户提供更贴心的应用。满足不同层级的企事业单位、不同大小的企业组织和不同规模的媒体机构的实际需求,旨在解决企业内外部相互传送电子文书时的便捷性、安全性、效率性问题。移动互联送达简化传送方式、提高送达效率。
邮件管理是L2Cplat平台的最新企业邮件服务器产品,是企业统一沟通解决方案重要功能,邮件管理对企业用户而言主要实现以下价值:
1
任何地点的访问使用PC或者移动设备进行邮件访问;这样无论您是正在开会还是出差旅途中,国内还是国外。您的工单、销售跟进、业务提醒、往来邮件,系统都会第一时间将邮件推送至您的手机、PC上。
2
通讯加密保护、垃圾邮件和病毒邮件多级保护;机密邮件外发审核机制,敏感词汇过滤审核,系统运行状态监控管理权限。
3
关联企业业务(客户、联系人、销售业务、工单、任务等);往来邮件中,发送邮件时,在权限范围内可轻松选择客户名称、客户相关的业务,邮件发送成功后,手动转换为一条邮件往来记录并同步至客户列表下。有价值的信息可以一键转为销售线索、机会、联系记录,客户信息数据自动流转至。
邮件中可直接派工单、分配任务,并汇总至目标绩效管理中,与目标绩效管理高度集成。在邮件中分配任务,自动汇聚至下属分配给我的任务中去,无需重复切换多个系统;下属收到任务提醒可快速响应任务。
邮件系统与云笔记、知识库关联,一键将个人邮件,汇聚至企业知识库,实现邮件内容知识存储、管理、应用、创新,价值最大化。