打破传统模式的藩篱,企业对组织内部现有内容进行整合管理,使成员在每天的工作中能够充分利用不同来源的信息和内容,并实现信息和内容的实时同步,是打造高效工作环境的一个重要因素。
企业进行笔记相关资料收集工作的时候,会面临以下问题:
各种资料都存放在组织内部不同的平台和介质上,需要花费大量时间进行查找;
不同的资料会以不同的形式保存,难以将关联内容在同一界面统一呈现;
如果需要将所有资料进行内容说明,需要进行大量的目录编撰工作;
在内部资料内容有所更新的情况下,要同步所有人都更新内容,需要进行大量额外的内部沟通工作。
高效的笔记协同管理,可以帮助企业解决以下几个问题:
确保每个成员都及时知道工作的最新进展;
将新的工作内容与现有的版本及内容进行关联;
将不同平台所有成员创建的内容进行汇总更新,生成工作总结文档;
成员工作成果分布于不同平台带来的内容缺失或版本冲突;
工作成果文档与资料文档分离所带来的内容整合困难。
L2Cplat/Note笔记——高效互动,多人、多群的高效协同办公。
在L2Cplat/Note提供的协作笔记工作空间中,不同终端与部门成员可以自由展开多人协作办公,合作完成团体任务,并且可以为组内成员设置修改、评论与浏览的权限,明确分工。
协作
无论何时何地,用户都可以在不同设备终端、各个部门、各个项目之间创建群组协作笔记,实现跨部门、跨群组成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通,合作完成团体任务,破解信息不对称影响工作效率的问题,快速推进项目。
权限
用户给协作笔记本添加协作人后,可以对协作人权限进行设置,根据需求为协作人设置编辑、评论或者只读的权限,明确分工,共同完成协作任务。
编辑
笔记在协作中时(即系统中至少有两人对该协作笔记有编辑权限),防止多人同时编辑笔记引起冲突,用户点击“开始编辑”按钮得到编辑权限后可以对笔记进行操作,编辑笔记、同步笔记、升级版本到历史记录。
同步
笔记协作人完成笔记更新后同步生成笔记历史版本,追溯笔记的每个修改环节,实现协作笔记过程管理,多版本对照,笔记更新轨迹一目了然。
提醒
协作中遇到搭档同时登陆账号时,未读信息会出现红点提示,避免与工作伙伴之间存在信息漏读、内容不对称问题。
作为一款企业级协作、同步、共享的办公协同笔记,L2Cplat/Note不仅仅是笔记。它可以为每个团队成员提供灵活便利的信息处理服务,同时具有使用简单,部署灵活,多格式附件兼容,确保成员可以随时随地无限级创建工作笔记,快速分享,不同终端同步更新,便于所有成员对信息有更为全面的认知。