离职暴露人品!企业究竟如何避免人性管理漏洞?
2017年09月05日

 


最近有一篇文章在朋友圈相当火《为什么离职最能暴露一个人的格局》,小乐看到后,颇有感触,在一个人在一家公司工作的收尾、复盘、交接中,可以明辨人品高下,职业操守,但同时能够反映出一个公司的管理漏洞。

 

文章中离职的技术总监离职时在办理工作交接时,他三缄其口,对于接替他的同事,能糊弄则糊弄;不仅如此,他还带走了之前他负责的一个还未完成项目的进度资料,一度让该项目受阻停滞。公司已经撤销了他的指纹和密码,他已经不能自由进出公司。最后他竟然偷偷破解了人力资源总监的电脑密码,将工资、奖金等数据转发到公司微信群。

 

 

这是一个个例,有可能发生在每一个存在纠纷的公司,或许在其他公司,泄露公司人力工资信息的是经理助理,也有可能是人力专员等其他相关的人。信息化时代,随着互联网的快速发展,信息传输的方便快捷也带来安全方面的挑战。对于一家企业而言,商业机密是重中之重的命门。不管是前不久爆出的关于“老干妈” 配方遭离职人员外泄的新闻,还是更早的阿里巴巴旗下支付宝 “内鬼”泄露20G用户信息的重大案件,离职员工泄密这种情况似乎长期以来都是存在的。

 

 商业秘密律师提醒:商业秘密的保护,重在预防及注重细节管理。 

企业要提高保密意识,建立商业秘密保密机制,强化涉密人员的保密义务和责任,可通过与其签订保密协议、在劳动合同中增加保密条款等方式。比如:与核心员工进行的竞业禁止协议的签订,电脑硬盘的管理,离职前的交接,客户信息的集中管理等。竞业禁止协议固然重要,然而企业的消息:保密文化的建设、员工激励、对员工的信任,以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。
此外,还要注重营造和谐稳定的劳资关系,培养员工对企业的认同感和归属感。

 

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那么企业人力工资等敏感信息应该如何管理呢?

L2Cplat认为对内部关键岗位和关键部门实施重点防护。同时从内部流程制度建设上,完善保密程序。尤其对于资金、财务、信息系统等核心部门,更要注意其人员的素质水平,不仅要注意管理和激励,更要让他们感受到信任和责任感。 而在企业日常的内控系统中,自内而外的企业信息安全保障,是个不能忽视的问题。
 

 

 

L2Cplat智能企业协同运营平台就为企业提供了一个安全的保障和独立、私密、安全的企业管理平台,只有公司的在职人员,才可以加入并访问企业为其开放的系统。

 

 

 
 

当员工入职时,管理者在系统根据不同职位职级设置开放该员工的使用与查看权限。L2Cplat将企业各个组织、岗位、职位细分,通过系统统一管理,既可以单独设置具体职位职级,又可以批量管理分配职位操作权限。

 

 
 

L2Cplat/PO人力运营是人事信息快速通道,为企业提供高效灵活的人力资源管理方式,员工通过自助平台可实时了解到自己的所有人事/考勤/薪资/社保等情况等,企业相关负责人可查询了解公司全面的人力资源架构和相关信息。

 

 
 

在L2Cplat/PO人力运营平台,系统可以生成考勤等系列的报表,系统就可以根据报表自动提取数据,快速导入导出,这样人事可以避免将表格分散保存电脑上,减少电脑本地内部资料被窃取的风险。

 

 
 

而当员工离职的时候,管理员对其全部账户停用,降低系统安全风险,用户在HR系统中被删除权限。这样就不用IT再介入维护,简单高效的同时还避免了人员疏忽遗留的个别离职人员。而且公司相关的文件其都没有访问权限,管理人员也能收到相关提示,以便核查。

 

 
 
 
当然,如果是和公司有矛盾了才离职的,作为企业管理者,首先要反思自己是否存在损害了员工利益的行为存在,还有就是当初招人任用的时候的标准,是否在哪一环存在漏洞。
 
 

 

 
 

L2Cplat将招聘管理过程中的每一次电话沟通,面试评估,待遇商谈,发送OFFER到录用,清晰的记录个人职位过程动态,这样就会更好的抓住每一个试用期员工的特点,合理引导交流,员工就会在工作上很快适应上手,出现与面试时候相冲突的状况,也能及时引导员工,不要让员工因离职而产生怨恨。

所以说数据是企业赖以生存和发展的血液,那么员工就是企业的生命支柱。但员工又是企业发展链条中最脆弱的一环,只有提前采用较安全的系统避免离职员工会犯的错误,就有可能给企业减少灾难和损失。