​对于一些销售人员经常出差，住宿费、交通费、外地餐券等等费用，报销进度拖沓冗繁，员工就被迫成为月光族，每天电话给财务催催催也没用，不得不勒紧裤腰带过日子，甚至需要伸手借钱吃饭。

但是对于财务来说，许多中小企业的报销都涉及到办公桌上厚厚一叠报销单，一般都由领导签字审核完成，如果赶上老板出差或任一方拖沓，会导致费时又费力，财务也无可奈何！这样累计的报销问题主要在于节点间阻隔过多、信息无法及时传递，员工负面情绪大，进而影响业务进度。

今天我们说的是，企业财务费用报销管理是管理重中之重，如果一家企业都不屑于解决，那么企业的管理水平也不会高到哪去，通常管理不善的企业都在忙着修补公司内部制度漏洞，无疑影响企业发展。那么究竟如何完善企业费用报销管理呢，那就是用一家财务管理软件让你的报销流程化、规范化！

  L2Cplat/费用报销管理软件

 以业务为中心，解决企业的费用申请、审批与报销问题，实现差旅-申请-行程-借款-日历-记账-汇报-报销全过程流程，费用与业务、人、部门自动关联，实时统计分析！这样，管理者能够清楚掌握每一笔钱花在了哪里，及时发现风险，并且通过掌握财务数据来帮助企业管理层做出更正确的业务决策。具体怎么操作？

●关联职级制定标准报销制度员工入职的时候在L2Cplat平台自助完成资料登记，HR设定具体入职人员的岗位职级级别。在L2Cplat根据企业人员级别可以制定相应的报销限额，比如一般的商务专员与商务经理的报销额度就是不同的，这样可以细致规定不同级别人员的住宿，交通费，餐费等不同的报销额度标准。

●不同类型费用流转清晰系统区分出差报销、日常报销、采购报销，不同表单内容，报销具有针对性，让报销工作更细致。财务根据各种类型业务自动汇总本次费用,费用金额流转情况，借款、付款、还款情况 一目了然。

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●差旅工作精细化管理销售在填写费用单时可关联OPDCA中任务，选择添加具体行程费用，创建后数据自动同步至出差计划中（与OPDCA数据双向同步），清晰展示各项费用清单（如差旅交通、住宿、宴请、拜访等），详细出差行程，领导审批一目了然。

●员工借款付款字据可循财务根据员工的借款单，查看审批情况并生成付款单（可分多次付款，也可以一次付款）。员工的借款没有用完，需要进行还款。财务核销具体出差款项，对员工差旅产生的费用进行收付款管理。

●快速记账转报销员工在任务执行过程中，快捷记账、报销，记录每个行程产生的消费, 可随时拍照上传发票，具体的发票关联费用申请单，记账快速提交生成报销单。

●财务报销费用灵活操作员工出差任务完成之后，出差费用多退少补，当借款金额>实际费用时，进行还款；当借款金额<实际费用时，进行财务报销。

●审批环节简单快捷企业管理层可根据需求和业务变化自定义配置审批流。L2Cplat支持按用户、角色及组织关系设置审批人，从而全面规范报销管理流程，剔除管理盲点。领导无论在出差或者外出都可以在手机上随时审批，告别以往繁琐纸质审批签字流程。

L2Cplat智能企业协作管理平台的费用报销功能，这对于经常出差和分布式管理的企业来说再好不过。管理者不用再面对办公桌上厚厚一叠报销单，销售再也不用苦苦干等报销款项审批，让报销更加有效率。让企业费用报销管理上一个台阶，助力企业现代财务管理升级。