企业级项目管理的核心是“多项目管理”,即在做好单一项目管理的基础上,更加关心多个项目之间的关联、整合和协调。
企业级项目管理的指导思想是“项目化管理”,即“ 通过/按项目进行管理”(Management by Project),将日常工作中具备项目特征的业务活动进行项目化管理,运用项目管理的理念、手段和方法,管理企业业务活动,为企业组织和业务战略服务。
企业级项目管理中最重要的一个工具是“项目组合管理”。在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持;通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
企业级项目管理的层次划分如下图:
另外,项目化管理思想的另一个延伸,就是在日常工作和生活中也可以用项目管理的思维分析和处理遇到的问题。项目管理是一种工作和记录事件的组织方式,它能够给任何存在目标的任务带来条理与协调性,用项目管理的思维执行任务会更加有效率和有效果。
目前许多企事业单位选择专业放心的项目管理系统进行全方位的企业管理,因为它便于操作管理细致。L2Cplat项目管理系统最大的优势就在于它的多项目管理功能,它可以从项目的初期到后期统筹协调,一直到最后的达成评价都能够很好的实现管理作用。那么L2Cplat项目管理系统的管理要素有哪些?
L2Cplat
L2Cplat/项目管理是一个可伸缩的,功能强大的企业级项目管理解决方案,为企业提供了一个可定制的管理与分析平台,确保项目与业务目标保持一致,提升了项目管理过程效率,保证资源持续高效地利用,实现了项目从立项到结项的全生命周期管理。
项目团队管理
满足需求方、实施方、监理方等多方组织参与项目,避免因传递或者不畅通导致的信息衰减及项目延误;
项目团队中可以设置详尽的角色和字段控制权限,可以具体到关键字段及功能菜单的最底层
项目需求
在项目整个过程,自动跟踪需求从开始到完成整个过程;
获取、过滤、分析明确项目的需求;
任何需求的更改都要经过严谨的变更流程;
基于最新近的WBS分解对项目需求进行结构分解、工作分解。
项目计划
帮助项目经理对项目的任务和工期进行预测,合理规划,有的放矢,根据目标,对未来时间段内的详细工作进行规划,合理分配资源。
项目任务
项目任务拆分,确定项目里程碑;
自动跟踪每个项目活动与交付成果的时间及进度;
自动关联需求指标,直观清晰的了解责任与结果;
任务延期预警。
项目资料
项目管理工具将作为知识沉淀工具使用,类型相同需求类似的项目可参考历史项目成功和失败的经验进行合理规划,规避相应风险,提高收益保障;
帮助企业对项目中的图纸、合同、以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理;
实现电子档案和资料的海量化存贮;
档案和资料的在线检索和查询,附件在线下载;
项目相关资料智能推送,快捷找到类似参考文档。
项目交流
帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通;
帮助项目最大程度减少误解,提高团队合作效率;
永久保存每次沟通记录,追本溯源。
项目变更
每一次变更都要经过严谨的变更控制流程;
变更请求可应用于WBS的更改,变更的影响信息和变更请求永久关联;
系统自动将变更信息发送给所有受影响的相关人员。
项目财务
能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用。
项目预算与项目成本按照指定维度进行统一,通过项目预算设置预警比例来控制项目费用支出、避免资源投入过盛。
项目看板
按人员名称及部门名称统计项目情况,按时间维度统计项目情况, 查看项目状况,查看状况占比;
点击不同色块查看具体状况下的项目列表,查看项目预算情况,点击不同色块可查看具体项目列表。
项目分析
多个维度统计分析:可以按照不同时间段按照人员或部门统计参与项目及任务数。分析具体具体项目中每个成员的贡献情况。
组合交叉分析,不同时间段人员或部门在某个项目中的任务执行情况,点击数字可查看具体进展任务情况。
项目经验贡献统计,可以按照项目/部门统计人员的项目经验贡献情况,可以参与考核或奖励。